Per ogni tipologia di progetto FORFIRM è al tuo fianco per darti un aiuto concreto durante tutto il ciclo di vita del progetto , garantendoti un altissimo livello qualitativo ad un costo giusto , garantendoti così la cosa per noi più importante: la tua serenità e lo stare in un ambiente zona di comfort.


FORFIRM ti garantisce infatti un servizio globale che copre ogni aspetto del progetto a 360 gradi, gestendo quotidianamente rischi e problematiche e riducendo ove possibile i costi. La nostra bussola principale è sempre quella di consegnare in tempo e nel rispetto del budget, senza mai compromettere la qualità.


In prima istanza dettagliamo nel miglior modo possibile i requisiti aziendali , verificandone sia la fattibilità a livello tecnico che la conformità a livello legale , e allo stesso tempo controlliamo se possibile ridurre gli impatti economici del progetto attraverso BRP o utilizzando fondi pubblici.

Una volta accertata la fattibilità tecnica, giuridica ed economica del progetto, inizia la fase realizzativa vera e propria, nella quale attueremo le migliori pratiche di project management , fornendo una redazione della pianificazione sia di alto che di basso livello e definendo i criteri per garantire la qualità attesa.

I nostri processi sono certificati ISO 9001 e si basano sui principi Prince 2 per la gestione dei progetti , mentre l'architettura della tecnologia di progettazione si basa sul framework TOGAF 9 e la gestione del lavoro di analisi aziendale aderisce al framework BABOK 3.

Con FORFIRM, quindi, non avrei bisogno di coinvolgere altri attori, ma saremo in grado di accompagnarvi passo dopo passo nel processo di ideazione, pianificazione e realizzazione del processo, fino all'assistenza da parte del nostro ufficio acquisti.

  • ANALISI AZIENDALE

    Durante l'analisi aziendale ci occupiamo di tracciare i requisiti , al fine di garantire che requisiti e progetti ai diversi livelli siano allineati tra loro, quindi definiamo una strategia aziendale che rappresenti il ​​modo più efficace per applicare le capacità di un'impresa al fine per raggiungere una serie di scopi e obiettivi desiderati. Tutte queste attività si traducono in un output definito Business case , che rappresenta la giustificazione commerciale del progetto

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  • CONFORMITÀ LEGALE

    FORFIRM effettua un'analisi dettagliata delle normative che impattano sul progetto, assicurandosi della conformità legale degli output del progetto, rilasciando anche un documento dettagliato dei rischi normativi con allegato un piano di mitigazione e d'azione nel caso in cui sorgano questioni legislative

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  • RACCOLTA FONDI

    In base alla tipologia di progetto, individueremo la tipologia di finanziamento adeguato tra quelli previsti dal sistema UE, in particolare individueremo se far leva su finanziamenti diretti o indiretti.

    Una volta individuati bandi coerenti con il progetto che vuoi realizzare, ti affiancheremo dalla fase iniziale di raccolta della documentazione amministrativa , fino alla realizzazione della documentazione tecnica ed infine nella proposta di un'offerta economica

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  • APPROVVIGIONAMENTO

    FORFIRM vi suggerirà la migliore soluzione tecnica sul mercato, assumendosi l'intero rischio dell'esecuzione del servizio, impegnandosi ad organizzare, eseguire e curare la sua fornitura in completa indipendenza, con la propria organizzazione e i propri mezzi nonché a garantire i migliori standard tecnici e qualitativi al miglior prezzo di mercato, grazie alla nostra estesa rete di partnership con i più importanti distributori nel campo SW & HW

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  • ESECUZIONE DEL PROGETTO

    Durante la fase di controllo delle fasi del progetto, i project manager FORFIRM assicurano la corretta implementazione dei pacchetti di lavoro, la loro stesura insieme al team leader del piano dei pacchetti di lavoro (pianificazione più dettagliata) e l'esecuzione di ogni caratteristica prevista

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  • GESTIONE DEL PROGETTO

    A valle della raccolta dei fabbisogni aziendali, viene redatto lo schema di progetto che rappresenta l'ossatura e il presupposto principale per effettuare una pianificazione .
    Elaboreremo il rischio ed emetteremo registri per gestire eventuali deviazioni dalla pianificazione e valuteremo gli SLA per verificare la qualità dei risultati finali.
    Oltre a questo, definiremo i processi e le metodologie di change management, e valuteremo gli attori coinvolti in ogni fase del progetto

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AUTOMAZIONE ROBOTIZZATA DEI PROCESSI (RPA)

Oggi le aziende sono chiamate a intraprendere un importante esercizio di efficienza dei costi per competere a livello globale.

I nostri clienti che hanno adottato le soluzioni robotiche FORFIRM nei processi HR, commerciali, back-office, assistenza clienti e finanziari hanno ottenuto una qualità del servizio più elevata riducendo significativamente i costi operativi.

RPA

BLOCKCHAIN

Le aziende di tutti i settori cooperano con partner fidati in un contesto normativo complesso e stanno cercando di sviluppare una catena di fornitura integrata, con l’obiettivo principale di ridurre i costi di transazione in un ambiente affidabile e sicuro. Con l’adozione degli smart contract è possibile sia ridurre tempi e costi delle transazioni, sia garantire il rispetto dei requisiti legali e regolamentari.

Blockchain

CONFORMITÀ AZIENDALE

I settori bancario, assicurativo, TELCO e farmaceutico si stanno evolvendo e diventando sempre più competitivi, a causa della regolamentazione esterna.

Le aziende che si avvicinano ai requisiti normativi adottando un approccio basato sul rischio sono in grado di ridurre le inefficienze e ottenere vantaggi rispetto ai concorrenti.

Approccio basato sul rischio

ANALISI AZIENDALE

REQUISITI DI TRACCIATURA

Lo scopo di Traccia requisiti è garantire che i requisiti e le progettazioni a diversi livelli siano allineati tra loro e gestire gli effetti della modifica a un livello sui requisiti correlati. La tracciabilità dei requisiti identifica e documenta la discendenza di ciascun requisito, inclusa la sua tracciabilità all'indietro, la tracciabilità in avanti e la sua relazione con altri requisiti. La tracciabilità viene utilizzata per garantire che la soluzione sia conforme ai requisiti e per assistere nella gestione dell'ambito, del cambiamento, del rischio, del tempo, dei costi e della comunicazione. Viene utilizzato anche per rilevare funzionalità mancanti o per identificare se sono implementate funzionalità non supportate da alcun requisito. La tracciabilità consente:

  • Analisi d’impatto più rapida e semplice,
  • Rilevamento più affidabile di incoerenze e lacune nei requisiti
  • Approfondimenti sulla portata e sulla complessità di un cambiamento e
  • Valutazione affidabile di quali requisiti sono stati soddisfatti e quali no

La tracciabilità supporta inoltre sia l'allocazione dei requisiti che la pianificazione del rilascio fornendo una linea di vista diretta dal requisito al bisogno espresso.

Ingresso

  • Requisiti: possono essere ricondotti ad altri requisiti (inclusi scopi, obiettivi, requisiti aziendali, requisiti delle parti interessate, requisiti della soluzione e requisiti di transizione), componenti della soluzione, elementi visivi, regole aziendali e altri prodotti di lavoro
  • Progetti: possono essere ricondotti ad altri requisiti, componenti di soluzioni e altri prodotti di lavoro

Tecniche

  • Analisi delle regole aziendali: utilizzata per tracciare le regole aziendali ai requisiti che supportano o alle regole che supportano i requisiti
  • Scomposizione funzionale: utilizzata per suddividere l'ambito della soluzione in componenti più piccoli per l'allocazione, nonché per tracciare concetti di alto livello in concetti di basso livello
  • Modellazione dei processi: utilizzata per mostrare visivamente il processo statale futuro, nonché per tracciare i requisiti per il processo statale futuro
  • Modellazione dell'ambito: utilizzato per rappresentare visivamente l'ambito, nonché per tracciare i requisiti nell'area di ambito supportata dal requisito

Produzione

  • Requisiti (tracciati): hanno relazioni chiaramente definite con altri requisiti, componenti della soluzione, o rilasci, fasi o iterazioni, all'interno di un ambito della soluzione, in modo tale che la copertura e gli effetti del cambiamento siano chiaramente identificabili
  • Progetti (tracciati): relazioni chiaramente definite con altri requisiti, componenti della soluzione o rilasci, fasi o iterazioni, all'interno di un ambito della soluzione, in modo tale che la copertura e gli effetti del cambiamento siano chiaramente identificabili

ANALISI DELLA STRATEGIA

L'area di conoscenza dell'Analisi della strategia comprende le seguenti attività:

  • Analizzare lo stato attuale: comprende le esigenze aziendali e come si collega al modo in cui l'impresa funziona oggi. Imposta una linea di base e un contesto per il cambiamento.
  • Definire lo stato futuro: definisce traguardi e obiettivi che dimostreranno che le esigenze aziendali sono state soddisfatte e definisce quali parti dell'impresa devono cambiare per raggiungere tali traguardi e obiettivi
  • Valutare i rischi comprende le incertezze legate al cambiamento, considera l'effetto che tali incertezze potrebbero avere sulla capacità di fornire valore attraverso un cambiamento e raccomanda azioni per affrontare i rischi ove appropriato
  • Definire la strategia di cambiamento: esegue un'analisi del divario tra lo stato attuale e quello futuro, valuta le opzioni per raggiungere lo stato futuro e raccomanda l'approccio di massimo valore per raggiungere lo stato futuro, compresi eventuali stati di transizione che potrebbero essere necessari lungo il percorso

Produzione

  • Descrizione dello stato attuale: il contesto dell'ambito, delle capacità, delle risorse, delle prestazioni, della cultura, delle dipendenze, delle infrastrutture, delle influenze esterne e delle relazioni significative tra questi elementi dell'impresa
  • Requisiti aziendali: il problema, l'opportunità o il vincolo definito in base alla comprensione dello stato attuale

CASO AZIENDALE

Il business case documenta la giustificazione commerciale di un progetto. Ciò stabilisce non solo il motivo del progetto, ma conferma anche se il progetto lo è

  • Auspicabile: l’equilibrio tra costi, benefici e rischi
  • Vitale: in grado di consegnare i prodotti
  • Raggiungibile: se è probabile che l'uso dei prodotti porti ai risultati previsti e ai conseguenti benefici

Produzione

  • Rapporto sul caso aziendale: fornisce i costi, i benefici, gli svantaggi attesi, i rischi e i tempi rispetto ai quali è giustificata la sostenibilità e viene testata la sostenibilità continua
  • Approccio alla gestione dei benefici: definisce le azioni di gestione che saranno messe in atto per garantire che i risultati del progetto siano raggiunti e confermare che i benefici del progetto siano realizzati

RACCOLTA FONDI

FONDI EUROPEI

L’UE dispone di diversi programmi di finanziamento a cui potresti presentare domanda, a seconda della natura della tua attività o del tuo progetto. Esistono due diverse tipologie: finanziamenti diretti e finanziamenti indiretti.

Finanziamento diretto - L'allocazione del capitale del finanziamento diretto è gestita dalle istituzioni europee. Sono disponibili due tipi di finanziamenti: sovvenzioni e contratti.

Le sovvenzioni vengono concesse a progetti specifici legati alle politiche dell'UE, solitamente a seguito di un annuncio pubblico noto come invito a presentare proposte.

I contratti vengono stipulati dalle istituzioni dell'UE per acquistare servizi, beni o lavori di cui hanno bisogno per le loro operazioni, come studi, formazione, organizzazione di conferenze o attrezzature informatiche.

I finanziamenti indiretti sono gestiti dalle autorità nazionali e regionali e rappresentano quasi l’80% del bilancio dell’UE

FONDI NAZIONALI

I fondi nazionali prevedono diversi programmi di finanziamento a cui potresti presentare domanda, a seconda della natura della tua attività o del tuo progetto. Esistono due diverse tipologie: finanziamento diretto e finanziamento con sconto fiscale.

Finanziamento diretto: l'allocazione del capitale del finanziamento diretto è gestita dal paese. Sono disponibili due tipi di finanziamenti: sovvenzioni e coinvestimento.

I finanziamenti con sconto fiscale rappresentano uno sconto sulle imposte relative alle iniziative di ricerca e sviluppo.

APPROVVIGIONAMENTO

FORFIRM vi suggerirà la migliore soluzione tecnica sul mercato, assumendosi l'intero rischio dell'esecuzione del servizio, impegnandosi ad organizzare, eseguire e curare la sua fornitura in completa indipendenza, con la propria organizzazione e i propri mezzi nonché a garantire i migliori standard tecnici e qualitativi al miglior prezzo di mercato, grazie alla nostra estesa rete di partnership con i più importanti distributori nel campo SW & HW.

I servizi di approvvigionamento dei prodotti forniscono servizi di alta qualità a costi totali bassi. Poiché non esiste un approccio unico per tutte le organizzazioni, è imperativo determinare una strategia personalizzata per ciascuna organizzazione.

Una coalizione tra una rete di consegna globale e professionisti della catena di fornitura per aiutare la gestione dei fornitori nei paesi a basso costo offre un fornitore di servizi di approvvigionamento affidabile.

La maggior parte dei servizi fornisce know-how strategico di prima classe ed eccellenza operativa, nonché soluzioni di acquisto online all'avanguardia. La scelta di un servizio efficiente si trasforma in una decisione aziendale intelligente per favorire la crescita e il profitto della tua azienda in un ambiente aziendale esigente.

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ESECUZIONE DEL PROGETTO

All'interno del processo di controllo di una fase, è fondamentale che qualsiasi lavoro per creare prodotti specialistici non venga avviato a meno che il pacchetto di lavoro non sia stato autorizzato dal project manager , poiché se il team prendesse le proprie decisioni su quando e quale lavoro dovrebbe iniziare, allora ne deriverebbe il caos.

Pertanto, i pacchetti di lavoro vengono utilizzati per definire e controllare il lavoro che deve essere svolto e, facoltativamente, per impostare le tolleranze o il team manager. Il pacchetto di lavoro viene utilizzato per trasferire la responsabilità del lavoro da svolgere al team manager o ai membri del team stesso e viene utilizzato all'interno del processo di gestione della consegna del prodotto.

Un pacchetto di lavoro può essere svolto in modo informale o formale a seconda della natura del progetto e dovrebbe includere il lavoro per creare uno o più prodotti specialistici. Tale pacchetto di lavoro può includere sezioni o riferimenti al piano di progetto, alla pianificazione delle fasi o alla documentazione di avvio del progetto.

Dovrebbe essere esaminata anche la documentazione di avvio del progetto e dovrebbero essere annotati i controlli del progetto richiesti per quanto riguarda le modalità di rendicontazione dei progressi, gli standard di qualità che devono essere soddisfatti, e questi sono definiti all'interno della strategia di gestione della qualità, e se eventuali prodotti devono essere consegnati dopo approvazione durante la fase. La strategia di gestione della configurazione definirà le eventuali procedure di passaggio di consegne. Il project manager è responsabile dell'attività di autorizzazione di un pacchetto di lavoro e questa sarà la prima attività all'interno di una fase. I pacchetti di lavoro possono essere distribuiti singolarmente o più alla volta e ogni pacchetto di lavoro deve contenere almeno una descrizione del prodotto. Il team manager produrrà facoltativamente un piano di squadra e questo coprirà l'esecuzione di uno o più pacchetti di lavoro. Ogni volta che il project manager intraprende normalmente un'azione correttiva in risposta a un problema o rischio, ciò può comportare l'emissione di un pacchetto di lavoro nuovo o modificato. Ogni pacchetto di lavoro deve essere esaminato con il team manager per assicurarsi che lo abbia accettato e che sia autorizzato a iniziare il lavoro.

Se è stato creato un piano del team di manager del team, questo dovrebbe essere rivisto dal project manager, o almeno l'estratto della pietra miliare da esso se i contenuti del piano del team non devono essere visti dal project manager. Come risultato dell'accettazione di un pacchetto di lavoro, potrebbe essere necessario aggiornare il piano delle fasi, i record degli elementi di configurazione per mostrare lo stato dei prodotti del pacchetto di lavoro sono ora in fase di creazione, le attività di gestione della qualità dei piani dovrebbero essere aggiornate nel registro della qualità e, se necessario, anche i registri dei rischi e dei problemi dovrebbero essere aggiornati come previsto nella strategia di gestione del rischio e nella strategia di gestione della configurazione. Di particolare importanza è che la garanzia del progetto dovrebbe essere consultata per garantire che i revisori della qualità selezionati siano accettabili sia dal punto di vista delle conoscenze, delle competenze e dell'esperienza, sia che siano adeguatamente indipendenti da coloro che devono creare i prodotti. Il team manager produrrà rapporti sui punti di controllo con la frequenza e le modalità stabilite all'interno di ciascun pacchetto di lavoro. Il project manager li utilizzerà per garantire che il pacchetto di lavoro, e quindi la fase, sia sulla buona strada per essere consegnato nei tempi, nel budget e entro la tolleranza.

Controllo del pacchetto di lavoro

Come minimo assoluto, il project manager può distribuire un pacchetto di lavoro il cui scopo copra la creazione di tutti i prodotti all'interno di quella fase. Ma normalmente non è così poiché solitamente esiste una sequenza logica entro la quale devono attenersi il lavoro e la creazione del prodotto. Pertanto è molto probabile che diversi pacchetti di lavoro vengano autorizzati dal project manager in modo parallelo o in serie. Supponiamo ad esempio che il project manager abbia diversi team che lavorano in una fase particolare, è molto probabile che il project manager voglia specificare il lavoro esatto e i prodotti che devono essere creati da ciascun team e quindi emetterà più di un pacchetto di lavoro nello stesso momento.

Piano di squadra per pacchetti di lavoro

In alcune occasioni, il team manager potrebbe voler creare un piano di squadra che copra uno o più pacchetti di lavoro di cui è responsabile. In tal caso, questo piano del team dovrà essere creato affinché il team manager possa accettare il pacchetto di lavoro. La ragione di ciò è che il team manager svilupperà una qualche forma di diagramma di Gantt e verificherà che il programma sia realistico e fattibile in base alla disponibilità delle risorse. Ancora una volta, è probabile che il piano del team fosse già stato creato durante la pianificazione di quella particolare fase, come menzionato sopra. Ma è necessario prestare attenzione in questo caso, poiché qualsiasi pianificazione e discussione del lavoro da svolgere nella fase successiva richiederà probabilmente tempo e costi, e il saggio project manager garantirà che tali costi siano disponibili all'interno della fase attuale o dei piani della fase successiva.

Avanzamento del pacchetto di lavoro.

Il project manager utilizzerà i rapporti dei punti di controllo come uno degli input principali per creare il rapporto periodico sui momenti salienti concordato con il consiglio di progetto al momento dell'approvazione della fase. I rapporti dei punti di controllo conterranno le informazioni, la struttura e il formato stabiliti nel pacchetto di lavoro. Il project manager vorrà raccogliere informazioni effettive come l'impegno lavorativo, i costi e la durata delle attività lavorative. Se ciò viene fatto tramite fogli presenze, è probabile che il supporto del progetto aggregherà e riporterà tali informazioni al project manager. Il project manager vorrà anche sapere che i prodotti siano completamente completi e che vengano realizzati con il giusto livello di qualità. Il project manager vorrà verificare che i test giusti vengano eseguiti al momento giusto dalle persone giuste. Inoltre, il project manager controllerà prontamente il contenuto del registro di qualità che descrive quali azioni sono state intraprese e qual è il vero stato di ciascun prodotto. In parole povere, ogni prodotto viene prima creato, poi testato, quindi controllato che soddisfi i criteri di qualità e, se lo supera, che la persona giusta abbia autorizzato il prodotto come completo.

Completamento del pacchetto di lavoro.

Quando tutti i prodotti all'interno di un pacchetto di lavoro sono ritenuti completi come spiegato sopra, il team manager consegnerà tali prodotti al project manager come parte dell'attività del processo " consegnare un pacchetto di lavoro ". Naturalmente, nel mondo reale, ciò potrebbe non accadere esattamente come descritto sopra. Può darsi che il team manager si limiti a informare il project manager che i prodotti sono completi e che i prodotti stessi vengono passati a qualcun altro.

GESTIONE DEL PROGETTO

QUALITÀ

Lo scopo del tema della qualità è definire e implementare i mezzi attraverso i quali il progetto verificherà che i prodotti siano adatti allo scopo.

FORFIRM si concentra sui principi del prodotto, sul suo approccio alla qualità e governa le attività sistematiche per:

  • Concordare esplicitamente le aspettative di qualità del cliente e i criteri di accettazione per il prodotto del progetto
  • Implementare e monitorare i metodi di qualità impiegati durante il progetto

Produzione

  • Valutare la conformità di un prodotto rispetto ai criteri di qualità documentati nella descrizione del prodotto
  • Coinvolgere le principali parti interessate nel controllo della qualità del prodotto e nella promozione di una più ampia accettazione del prodotto
  • Fornire conferma che il prodotto è completo e pronto per l'approvazione
  • Baseline del prodotto per il controllo delle modifiche future.

PIANI

Lo scopo del tema del piano è facilitare la comunicazione e il controllo definendo le modalità di consegna dei prodotti. L'approccio del piano FORFIRM è incentrato sul prodotto e ha il vantaggio di identificare e documentare in modo chiaro e coerente i prodotti che devono essere realizzati dal piano e le interdipendenze tra loro: ciò riduce il rischio che aspetti importanti dell'ambito vengano trascurati o trascurati.

Produzione

  • Descrizione del prodotto del progetto: una descrizione del risultato complessivo del progetto, comprese le aspettative di qualità del cliente, insieme ai criteri di accettazione e ai metodi di accettazione per il progetto,
  • Descrizione del prodotto: una descrizione dello scopo, della composizione, della derivazione e dei criteri di qualità di ciascun prodotto,
  • Struttura di scomposizione del prodotto: una gerarchia di tutti i prodotti da produrre durante un piano
  • Piano: fornisce una dichiarazione su come e quando gli obiettivi devono essere raggiunti, mostrando le principali attività e risorse del prodotto necessarie per l'ambito del piano.

GESTIONE DEL RISCHIO

Lo scopo del rischio è identificare, accedere e controllare l’incertezza e, di conseguenza, migliorare la capacità di successo del progetto.

Produzione

  • Approccio alla gestione del rischio: descrive come vengono gestiti i rischi nel progetto. Ciò include i processi, le procedure, le tecniche, gli standard e le responsabilità specifici da applicare,
  • Il registro dei rischi fornisce un registro dei rischi identificati relativi al progetto, incluso il loro stato e la loro storia. L'IT viene utilizzato per acquisire e mantenere informazioni su tutte le minacce e opportunità identificate relative al progetto.

CAMBIO GESTIONE

Lo scopo del tema del cambiamento è identificare, valutare e controllare qualsiasi modifica potenziale e approvata alle linee di base del progetto.

Il progetto necessita di un approccio sistematico all’identificazione, valutazione e controllo delle problematiche che potrebbero comportare un cambiamento. Il controllo dei problemi e delle modifiche è un'attività continua, eseguita per tutta la durata del progetto.

Le modifiche sono identificate come problema per coprire qualsiasi evento rilevante che si è verificato, non è stato pianificato e richiede un'azione di gestione durante il progetto. Le questioni possono essere sollevate in qualsiasi momento durante il progetto da chiunque abbia un interesse nel progetto o nei suoi risultati.

Dopo che il problema è stato identificato e catturato, è necessario un processo controllato per valutarlo e determinare quali azioni intraprendere in risposta. La risposta a un problema potrebbe essere quella di modificare alcune dimensioni dei tempi, dei costi e della portata del progetto e ci sono solo due ragioni per implementare un cambiamento: introdurre un nuovo vantaggio o proteggere un vantaggio esistente.

CHIUSURA

Lo scopo della chiusura di un processo di progetto è quello di fornire un punto fisso in cui viene confermata l'accettazione del prodotto del progetto e di riconoscere che gli obiettivi sono stati raggiunti (o le modifiche approvate agli obiettivi sono state raggiunte), o che il progetto non ha più nulla contribuire.

L’obiettivo della chiusura del processo di progetto è:

  • Verificare l'accettazione da parte dell'utente del prodotto del progetto
  • Rivedere le prestazioni del progetto rispetto alla sua baseline
  • Valutare eventuali benefici già realizzati e aggiornare l'approccio alla gestione dei benefici per includere qualsiasi revisione dei benefici post-progetto.
  • Garantire che siano state adottate misure per affrontare tutte le questioni aperte e i rischi, con raccomandazioni sulle azioni successive.